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Welco

Des alertes GPS de flotte par SMS quand un camion entre ou sort d'une zone

Les alertes GPS de flotte par texto disent à la répartition quand un camion quitte la cour ou arrive au chantier. Personne n'a à surveiller la carte. NexTraq et les autres traceurs semblables envoient déjà les alertes d'arrivée et de départ de zone par courriel. Ajoutez-y votre adresse Welco : le bon cellulaire reçoit alors le véhicule, l'endroit et l'heure dans un seul texto court.

Recevoir les départs de la cour par textoRéserver une démo

Essai gratuit de 7 jours, 15 crédits de messageCarte de paiement requise pour la vérificationAucune facturation pendant 7 joursRappel par courriel avant la facturation

  • Aucun matériel dans les camions
  • Gardez vos zones telles quelles
  • Aucuns frais par utilisateur

Fonctionne par courriel avec

  • Flotte et GPS (NexTraq)

Publié :

Une carte de flotte : Camion 31 quitte le périmètre virtuel Cour centrale à 5 h 14, la limite du périmètre réagit et NexTraq envoie l'alerte de zone par courriel. Le courriel arrive chez Welco, et le téléphone affiche : « Welco: Camion 31 parti de la Cour centrale à 5 h 14. Reply STOP to opt out. »

Animation : un long courriel d'alerte NexTraq devient un seul texto court : « Welco: Camion 31 parti de la Cour centrale à 5 h 14. Reply STOP to opt out. »

Ce que la répartition gagne avec les textos de zone

  • Les départs sans un coup de fil

    La répartition voit quel camion a quitté la cour et à quelle heure, sans appeler le chauffeur pour le lui demander.

  • Les déplacements à des heures inhabituelles signalés

    Un camion qui sort à 2 h du matin texte le superviseur de nuit au lieu de dormir dans un journal que personne ne lit.

  • Des arrivées sur lesquelles planifier

    Quand une équipe arrive au chantier, le bureau peut organiser l'arrêt suivant avec de vraies heures.

  • Seulement les zones que vous choisissez

    Un îlot de ravitaillement achalandé reste dans le courriel. Les départs de la cour principale et les chantiers clés deviennent des textos.

Ce qu'il vous faut pour les alertes GPS de flotte par texto

Une zone est une limite que vous tracez sur la carte autour d'un lieu, aussi appelée géorepérage. Quand un véhicule la franchit, le traceur consigne une arrivée ou un départ et peut l'envoyer par courriel. Welco traite ce courriel comme ses alarmes de température par texto. Un répartiteur avec un accès administrateur au traceur peut terminer en 15 minutes environ, une fois votre entreprise vérifiée par Welco.

  • Un compte NexTraq, ou un autre traceur GPS, avec des alertes de zone qui peuvent écrire à un contact.
  • Un compte Welco avec votre entreprise vérifiée. Essayez gratuitement pour obtenir votre adresse Welco.
  • Les répartiteurs, superviseurs ou responsables de cour qui s'inscrivent depuis une invitation avec leur propre cellulaire. Chacun confirme en répondant YES avant de recevoir des textos.

Configurez les alertes de flotte NexTraq en textos en 5 étapes

Vous gardez vos zones et vos alertes telles quelles. Welco devient seulement un contact de plus sur l'alerte.

  1. Vérifiez vos zones

    Assurez-vous que chaque cour, chaque dépôt et chaque chantier régulier a sa zone dans NexTraq. Nommez les zones comme votre équipe en parle, par exemple Cour centrale, puisque le nom apparaît dans le texto.

  2. Approuvez l'expéditeur du traceur dans Welco

    Copiez l'adresse d'envoi d'une alerte de zone récente et ajoutez-la à votre liste d'expéditeurs de confiance. Welco ne texte rien qui vient d'une adresse inconnue.

  3. Ajoutez votre adresse Welco à l'alerte de zone

    Dans la liste de contacts de l'alerte, ajoutez votre adresse Welco. Choisissez l'arrivée, le départ ou les deux pour chaque zone.

  4. Filtrez les déplacements de routine

    Une cour achalandée peut enregistrer des dizaines d'événements par jour. Utilisez des règles par zone et par véhicule pour que seuls les zones et les véhicules qui vous importent deviennent des textos.

  5. Faites un essai sur la route

    Activez le mode test pour prévisualiser, puis sortez un véhicule d'une zone ou attendez le premier départ de la journée. Vérifiez le texto d'exemple, puis désactivez le mode test.

Recevez les départs de la cour sur le cellulaire de la répartition

Inscrivez-vous, faites vérifier votre entreprise et ajoutez un contact à votre alerte de zone.

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Recevoir les départs de la cour par textoRéserver une démo

Un camion quitte la cour à 2 h 07

Voici une nuit dans une flotte de livraison régionale, de la limite de zone à l'appel du superviseur.

  1. NexTraq consigne un départ de la Cour centrale

    Camion 44 departed from Cour centrale. Incident occurred: 02:07:39 EDT

  2. Welco applique la règle hors heures

    Le traceur est un expéditeur approuvé. Entre 22 h et 5 h, les départs de la Cour centrale vont au superviseur de nuit.

  3. Le cellulaire du superviseur de nuit vibre

    Welco: Camion 44 parti de la Cour centrale à 2 h 07. Reply STOP to opt out.

  4. Le superviseur vérifie la feuille de route

    Un ravitaillement matinal était prévu pour le camion 44, donc personne n'a besoin d'appeler. Un autre soir, c'est à ce moment qu'il téléphonerait à la cour.

  5. La cohue du matin reste dans le courriel

    Les départs de routine au début du quart sont hors de la règle. La répartition les lit sur la carte, pas en pile de textos.

Les heures sont un exemple. Une réponse au texto revient par courriel à l'expéditeur du traceur et ne change rien dans NexTraq.

Une alerte d'arrivée, avant et après

Les textos d'arrivée permettent à un répartiteur de planifier l'arrêt suivant sans surveiller la carte toute la journée.

Courriel d'alerte de alerts@fleet.example.com, objet « Alert: Fourgon de service 8 arrived Chantier Colline ». Welco le réduit à un seul texto de 86 caractères : « Welco: Fourgon de service 8 arrivé au Chantier Colline, 9 h 27. Reply STOP to opt out. »

Texto reçu : Welco: Fourgon de service 8 arrivé au Chantier Colline, 9 h 27. Reply STOP to opt out.

Caractères264861 crédit

Animation : le courriel d'alerte « Alert: Fourgon de service 8 arrived Chantier Colline » devient un seul texto : « Welco: Fourgon de service 8 arrivé au Chantier Colline, 9 h 27. Reply STOP to opt out. »

Le lien vers la carte et le champ du chauffeur restent dans le courriel. Le texto garde le véhicule, l'endroit et l'heure.

Quels événements de flotte valent un texto

Commencez petit. Un texto devrait vouloir dire que quelqu'un doit agir, pas seulement qu'un camion a bougé.

  • Un véhicule quitte la cour en dehors des heures de travail. C'est celui que la plupart des répartiteurs veulent en premier.
  • Une équipe arrive à un chantier clé. La répartition peut confirmer l'heure de début sans un coup de fil.
  • Un camion quitte un site plus tôt que prévu. Le bureau peut faire un suivi avant que le travail suivant prenne du retard.
  • Les alarmes télématiques, comme un SOS de collision ou un avis de basse tension, si votre traceur les envoie par courriel. Envoyez-les à un superviseur, pas seulement à la répartition.

Des textos de flotte utiles, pas bruyants

Une flotte produit beaucoup d'événements. Seuls quelques-uns méritent un texto.

Si une alerte de flotte n'arrive pas au cellulaire

Vérifiez d'abord le traceur. La plupart des textos manquants n'ont jamais été envoyés par courriel.

Le véhicule n'a jamais franchi complètement la limite de la zone

La solution
Aucun événement n'a été consigné. Vérifiez la taille de la zone sur la carte.

L'alerte n'a pas de contact courriel

La solution
Elle s'affiche seulement dans l'application du traceur. Ajoutez-y votre adresse Welco.

L'alerte couvre seulement certains groupes ou certains jours

La solution
Si un camion est hors de ce groupe ou de cet horaire, élargissez l'alerte dans le traceur.

Le fil Welco montre un courriel refusé

La solution
L'expéditeur du traceur n'est pas encore approuvé. Ajoutez-le à vos expéditeurs de confiance.

L'événement a rejoint Welco, mais aucun cellulaire

La solution
La personne n'a pas répondu YES, ou le numéro ne peut pas recevoir de textos. Les rapports de remise disent lequel.

Questions fréquentes

NexTraq peut-il envoyer les alertes d'arrivée et de départ par texto?

Oui, par courriel. NexTraq peut envoyer une alerte de zone par courriel à un contact. Faites de ce contact votre adresse Welco, et chaque arrivée ou départ devient un texto court. Approuvez d'abord l'expéditeur NexTraq dans Welco pour que le courriel soit accepté.

Que voit la répartition sur le cellulaire?

Un texto normal qui commence par Welco et nomme le véhicule, la zone et l'heure. Personne n'a besoin d'une application ni d'un accès au traceur pour le lire. Le lien vers la carte reste dans le courriel pour qui en a besoin.

Les chauffeurs devraient-ils recevoir les textos GPS de flotte?

En général, non. Ces textos sont faits pour les répartiteurs, les superviseurs et les responsables de cour. Une personne au volant ne devrait pas lire de textos. Si un chauffeur doit savoir quelque chose, demandez à la répartition de le joindre quand il est stationné.

Comment empêcher chaque déplacement dans la cour de texter la répartition?

Utilisez une règle d'alerte. Repérez un nom de zone ou le mot departed, et envoyez seulement ces événements aux cellulaires. Les zones achalandées, comme un îlot de ravitaillement, peuvent rester dans le courriel. Vous pouvez changer la règle plus tard dans Welco sans toucher à NexTraq.

Un camion qui part après les heures peut-il texter une autre personne?

Oui : l'acheminement hors heures envoie les alertes à des cellulaires différents selon l'heure et le jour de la semaine. Un camion qui quitte la cour à 2 h du matin peut texter le superviseur de nuit. Les déplacements de jour vont au poste de répartition. Vous réglez les heures une fois.

Welco suit-il les véhicules ou montre-t-il une carte?

Non. Welco n'est pas un traceur GPS. Il prend les courriels d'alerte que votre traceur envoie et les transforme en textos. La position en direct, les trajets et l'historique restent dans NexTraq ou dans le traceur que vous utilisez.

Combien coûtent les textos d'alerte de zone de flotte?

La répartition ne paie ni frais par utilisateur, ni matériel, ni frais de mise en service. Chaque texto de zone utilise des crédits de message, donc une règle serrée sur les zones qui textent garde le compte bas. Faites l'essai gratuit de 7 jours avec ses 15 crédits, puis comparez les forfaits sur la page des tarifs.

Sachez quand le premier camion quitte la cour

Ajoutez votre adresse Welco à une alerte de zone et choisissez qui reçoit le texto.

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