Passer au contenu
Welco

Une seule alerte envoyée à plusieurs cellulaires, depuis un courriel

Envoyez une seule alerte à plusieurs cellulaires. Quand une pompe refuse de démarrer à l'aube, l'opérateur, le surintendant et l'électricien le savent en même temps. Le courriel d'alerte atteint chaque cellulaire de la règle, et la personne la plus proche y va. Chacun reçoit sa propre copie, et les numéros en double sont retirés.

Essai gratuit de 7 jours, 15 crédits de messageCarte de paiement requise pour la vérificationAucune facturation pendant 7 joursRappel par courriel avant la facturation

  • Chacun reçoit son propre texto
  • Les numéros restent privés
  • Aucuns frais par utilisateur

Fonctionne par courriel avec

  • GE iFIX
  • Postes de pompage
  • Appel infirmier et boutons d'appel
  • Génératrice et alimentation

Plusieurs destinataires par alerte

Essayez : désactivez, puis réactivez.

1

Un seul cellulaire : seul le surintendant le sait

3

Trois cellulaires : l'opérateur, le surintendant et l'électricien ont chacun leur copie

Activé. Le téléphone reçoit 3 textos.

Sans la fonction Plusieurs destinataires par alerte, le téléphone reçoit 1 textos : Welco: [Usine de filtration] Pompe de surpression 3, échec au démarrage à 5 h 47. Reply STOP to opt out. Avec la fonction, il en reçoit 3 : Welco: [Usine de filtration] Pompe de surpression 3, échec au démarrage à 5 h 47. Reply STOP to opt out. Welco: [Usine de filtration] Pompe de surpression 3, échec au démarrage à 5 h 47. Reply STOP to opt out. Welco: [Usine de filtration] Pompe de surpression 3, échec au démarrage à 5 h 47. Reply STOP to opt out.
Animation : la fonction Plusieurs destinataires par alerte est désactivée, puis réactivée. Un seul cellulaire : seul le surintendant le sait. Trois cellulaires : l'opérateur, le surintendant et l'électricien ont chacun leur copie.

Ce qu'une alarme partagée change pour une petite équipe

  • La personne la plus proche y va

    Toute la liste voit la même ligne au même moment, donc personne n'attend un appel.

  • Un cellulaire muet ne la cache plus

    Une batterie à plat ou un cellulaire oublié dans le camion ne laisse plus l'alarme sans témoin.

  • Une copie par personne

    Un numéro inscrit deux fois, ou écrit de deux façons, ne reçoit qu'un seul texto.

  • Aucun bruit de discussion de groupe

    Chaque texto est individuel. Personne ne voit le numéro ni les réponses des autres.

Comment envoyer une alerte à plusieurs cellulaires en 3 étapes

Ce n'est pas une discussion de groupe. Welco envoie à chaque personne un texto ordinaire à partir du même courriel. Comme les autres fonctionnalités de Welco, cela fonctionne avec le courriel d'alerte que vous envoyez déjà.

  1. Inviter chaque personne

    Chaque personne ouvre une invitation par courriel ou un lien d'adhésion, puis entre son propre numéro de cellulaire. Elle répond YES à un seul texto, et les alertes commencent seulement à ce moment. Voyez un exemple de page d'adhésion.

  2. Les ajouter à une règle

    Choisissez les personnes d'une règle d'alerte parmi les employés inscrits. Chaque règle garde sa propre liste, donc les alarmes de pompes et celles du bâtiment peuvent joindre des gens différents.

  3. Envoyer une alarme de test

    Déclenchez une alarme depuis votre système et regardez chaque cellulaire de la liste recevoir sa copie. Le fil d'activité montre chaque cellulaire auquel le texto a été envoyé.

Un exemple concret : une pompe qui refuse de démarrer

Le SCADA d'une usine de filtration classe ses alarmes par groupe. Quand une pompe de surpression ne démarre pas à l'aube, trois personnes doivent le savoir.

Courriel d'alerte de ifix@filtration.example.org, objet « ALARME: POMPE SURPRESSION 3 ECHEC DEMARRAGE ». Welco le réduit à un seul texto de 106 caractères : « Welco: [Usine de filtration] Pompe de surpression 3, échec au démarrage à 5 h 47. Reply STOP to opt out. »

Texto reçu : Welco: [Usine de filtration] Pompe de surpression 3, échec au démarrage à 5 h 47. Reply STOP to opt out.

Caractères2101061 crédit

Animation : le courriel d'alerte « ALARME: POMPE SURPRESSION 3 ECHEC DEMARRAGE » devient un seul texto : « Welco: [Usine de filtration] Pompe de surpression 3, échec au démarrage à 5 h 47. Reply STOP to opt out. »

La règle envoie le texto à l'opérateur de quart, au surintendant de l'usine et à l'électricien de garde. Les trois voient la même ligne, et le plus proche peut y aller.

Mettez toute votre équipe sur une même alarme

Invitez votre équipe une fois. Dès que chaque personne est inscrite, chaque alerte correspondante les joint toutes.

Essai gratuit de 7 jours, 15 crédits de messageCarte de paiement requise pour la vérificationAucune facturation pendant 7 joursRappel par courriel avant la facturation

Combien de cellulaires devraient recevoir chaque alarme?

Deux ou trois cellulaires pour les alarmes critiques, un seul pour le reste : cela convient à la plupart des petites équipes. Envoyer une alarme mineure à six personnes leur apprend à ignorer les textos.

  • De grandes listes pour les alarmes critiques

    Alarmes critiques, changements de quart et petites équipes où la personne la plus proche y va.

  • Un seul cellulaire pour les alertes courantes

    Une alerte courante envoyée à six cellulaires utilise six crédits de message, chaque fois qu'elle se déclenche.

  • Diviser la liste avec des règles

    Envoyez les alarmes de pompes à trois cellulaires et celles du bâtiment à deux autres, chacune par sa propre règle.

  • Réduire la liste la nuit

    Combinez la liste avec l'acheminement selon la garde et les heures. La nuit, seuls le technicien de garde et une relève sont joints.

Fonctionnalités liées pour les alertes d'équipe

Questions fréquentes

Envoyer un texto à plusieurs cellulaires coûte-t-il plus cher qu'à un seul?

Oui, un peu. Chaque cellulaire reçoit son propre texto, donc chaque copie utilise des crédits. Il n'y a aucuns frais par utilisateur, alors une personne de plus n'utilise des crédits que pour les alertes qu'elle reçoit. Voyez les tarifs pour les forfaits.

Les personnes d'une même liste d'alerte voient-elles le numéro des autres?

Non. Chaque personne reçoit un texto individuel ordinaire, envoyé par le numéro d'alerte. Ce n'est pas un message de groupe, donc les numéros ne sont pas montrés aux autres.

Que se passe-t-il si la même personne figure deux fois sur la liste?

Welco retire les numéros en double d'une règle avant l'envoi, donc ce cellulaire reçoit l'alerte une seule fois. Cela couvre aussi un numéro écrit de deux façons, par exemple avec et sans l'indicatif de pays.

Comment une nouvelle personne s'ajoute-t-elle à une liste d'alerte?

Envoyez-lui une invitation. Elle s'inscrit avec son propre cellulaire et répond YES au texto de confirmation. Ajoutez-la ensuite à la règle, et chaque alerte correspondante arrive aussi sur son cellulaire. Personne d'autre sur la liste n'a quoi que ce soit à faire.

Un gestionnaire peut-il recevoir seulement les plus grosses alarmes?

Oui. Mettez le gestionnaire sur une deuxième règle qui repère seulement des mots comme CRITICAL ou FAIL. La règle de l'équipe envoie toujours chaque alarme aux techniciens. Le gestionnaire, lui, n'entend parler que de celles qui demandent peut-être une décision.

Pourquoi un cellulaire de la liste a-t-il manqué une alerte que les autres ont reçue?

Ouvrez l'alerte dans le fil d'activité et lisez le résultat pour ce cellulaire. Les causes habituelles sont un cellulaire éteint, une réponse STOP, une ligne fixe, ou une personne qui n'a jamais répondu YES. Les états des rapports de remise indiquent laquelle, et chacune a sa solution.

Que se passe-t-il si une personne de la liste répond STOP?

Seul ce cellulaire cesse de recevoir des textos. Tous les autres sur la règle continuent de recevoir chaque alarme. La personne peut répondre START plus tard pour se réabonner.

Faites parvenir l'alarme à tous ceux qui peuvent la régler

Envoyez une invitation par personne. Dès qu'elle répond YES, chaque alerte correspondante joint toute l'équipe.

Essai gratuit de 7 jours, 15 crédits de messageCarte de paiement requise pour la vérificationAucune facturation pendant 7 joursRappel par courriel avant la facturation