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Welco

Aucun texto d'alerte en double, sur chaque cellulaire

Welco évite les textos d'alerte en double. Votre équipe apprend chaque courriel d'alarme une seule fois, même si un serveur de courriel le livre deux fois. Welco suit chaque courriel et chaque cellulaire, et met de côté une copie renvoyée avant qu'elle devienne un deuxième texto. Vous n'avez rien à activer.

Essai gratuit de 7 jours, 15 crédits de messageCarte de paiement requise pour la vérificationAucune facturation pendant 7 joursRappel par courriel avant la facturation

  • Rien à activer
  • Un texto par courriel sur chaque cellulaire
  • Les copies renvoyées n'utilisent aucun crédit

Fonctionne par courriel avec

  • Contrôle d'accès
  • Ignition
  • Microsoft 365 / Outlook
  • Nagios

Aucun texto en double

Essayez : désactivez, puis réactivez.

2

Sans protection : une nouvelle tentative du serveur, deux vibrations

1

Avec protection : un courriel, un texto

Activé. Le téléphone reçoit 1 texto.

Sans la fonction Aucun texto en double, le téléphone reçoit 2 textos : Welco: [Pavillon Nord] Porte forcée, sortie d'urgence escalier 2 à 21 h 47. Reply STOP to opt out. Welco: [Pavillon Nord] Porte forcée, sortie d'urgence escalier 2 à 21 h 47. Reply STOP to opt out. Avec la fonction, il en reçoit 1 : Welco: [Pavillon Nord] Porte forcée, sortie d'urgence escalier 2 à 21 h 47. Reply STOP to opt out.
Animation : la fonction Aucun texto en double est désactivée, puis réactivée. Sans protection : une nouvelle tentative du serveur, deux vibrations. Avec protection : un courriel, un texto.

Ce qui change pour la personne de garde

  • Une vibration par courriel d'alarme

    Une nouvelle tentative d'envoi à 2 h du matin ne réveille plus personne deux fois pour une même alarme.

  • Des cellulaires calmes pendant une tempête

    Les nouvelles tentatives s'accumulent quand les serveurs de courriel sont occupés. Pendant une avalanche d'alarmes, chaque cellulaire voit quand même chaque courriel une seule fois.

  • Chacun garde sa propre copie

    La protection fonctionne par cellulaire. Chaque personne d'une liste de plusieurs cellulaires reçoit quand même l'alerte.

  • Aucun crédit dépensé pour des copies

    Une copie mise de côté n'est jamais envoyée : elle n'utilise donc jamais de crédit de message.

Comment Welco évite-t-il les textos d'alerte en double?

La protection travaille en silence derrière l'ensemble des fonctionnalités d'alerte de Welco. Aucun réglage à chercher, rien à ajuster.

  1. Le courriel arrive avec son Message-ID

    Chaque courriel porte un identifiant caché appelé Message-ID. S'il en arrive un sans identifiant, Welco lui en attribue un : une deuxième copie correspond quand même.

  2. Welco vérifie chaque cellulaire de la règle

    Il se souvient des cellulaires qui ont déjà reçu un texto pour cet identifiant. Un numéro inscrit deux fois dans une même règle compte une seule fois.

  3. Seuls les nouveaux cellulaires reçoivent un texto

    Les cellulaires qui l'ont déjà reçu sont sautés. Tout cela se passe avant le moindre envoi.

Un exemple concret : une alarme de porte livrée deux fois

Un serveur de contrôle d'accès a envoyé son courriel sans recevoir à temps la réponse de son relais. Il l'a renvoyé 40 secondes plus tard.

Courriel d'alerte de acces@securite.example.com, objet « Porte forcée, escalier 2 ». Welco le réduit à un seul texto de 100 caractères : « Welco: [Pavillon Nord] Porte forcée, sortie d'urgence escalier 2 à 21 h 47. Reply STOP to opt out. »

Texto reçu : Welco: [Pavillon Nord] Porte forcée, sortie d'urgence escalier 2 à 21 h 47. Reply STOP to opt out.

Caractères2011001 crédit

Animation : le courriel d'alerte « Porte forcée, escalier 2 » devient un seul texto : « Welco: [Pavillon Nord] Porte forcée, sortie d'urgence escalier 2 à 21 h 47. Reply STOP to opt out. »

Les deux copies avaient le même Message-ID. Le cellulaire du responsable de la sécurité a reçu un seul texto, et la deuxième copie a été mise de côté. La page des alarmes de porte forcée couvre la configuration de ces panneaux.

Un courriel d'alarme, un texto

Inscrivez-vous et laissez Welco intercepter les nouvelles tentatives d'envoi avant qu'elles joignent votre équipe.

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Les répétitions que Welco intercepte, et celles qui naissent de votre côté

Certaines répétitions sont créées avant que le courriel atteigne Welco. Chacune de ces copies a son propre Message-ID, donc Welco les traite comme des courriels distincts.

Un serveur de courriel réessaie après un délai dépassé

Même Message-ID?
Oui
Ce que reçoit le cellulaire
Un texto

Un système de courriel occupé remet deux fois le même courriel

Même Message-ID?
Oui
Ce que reçoit le cellulaire
Un texto

Un numéro apparaît deux fois dans la liste de cellulaires d'une règle

Même Message-ID?
Sans objet
Ce que reçoit le cellulaire
Un texto

Deux règles de transfert Outlook ou Exchange envoient la même alerte

Même Message-ID?
Non
Ce que reçoit le cellulaire
Deux textos, jusqu'à ce qu'une règle soit supprimée

Une liste de distribution contient deux fois votre adresse Welco, ou inclut un autre groupe qui la contient

Même Message-ID?
Non
Ce que reçoit le cellulaire
Deux textos, jusqu'au nettoyage du groupe

Le système envoie un courriel par contact

Même Message-ID?
Non
Ce que reçoit le cellulaire
Un texto pour chaque courriel envoyé

Corriger les copies créées en amont

Quand deux textos arrivent pour une même alarme, quelques minutes avec les en-têtes des courriels suffisent généralement à trouver la cause.

  • Comparez les en-têtes

    Ouvrez les en-têtes complets des deux copies. Des Message-ID différents veulent dire que la copie de trop a été créée avant Welco.

  • Gardez un seul chemin

    Laissez une seule route entre le système et votre adresse Welco, et supprimez la règle de transfert ou le groupe de trop.

  • Partez d'un transfert propre

    Le guide sur le transfert des alertes Outlook montre une configuration avec un seul chemin.

Questions fréquentes

Pourquoi ai-je reçu deux fois la même alerte si Welco supprime les doublons?

Le plus souvent, la copie a été créée avant d'arriver chez Welco. Deux règles de transfert ou un groupe imbriqué créent des courriels distincts, avec des Message-ID différents. Comparez les en-têtes des deux copies et supprimez le chemin de trop.

La protection contre les doublons empêche-t-elle l'alerte d'aller à mon deuxième cellulaire?

Non. Elle fonctionne par cellulaire. Si vous envoyez une alerte à trois cellulaires, chacun en reçoit une seule copie. Seule une deuxième copie vers le même cellulaire est sautée.

Welco peut-il ignorer une alarme qui se répète aux quelques minutes?

Pas aujourd'hui. Welco supprime les copies d'un même courriel, mais un nouveau courriel pour la même alarme devient un nouveau texto. Utilisez des règles d'alerte pour écarter les répétitions que votre système marque clairement, ou réglez le système pour qu'il n'envoie qu'une fois.

Pourquoi un serveur de courriel enverrait-il deux fois le même courriel d'alerte?

Un serveur de courriel réessaie quand il n'obtient pas de réponse claire à temps. Un relais lent, une file chargée ou une connexion coupée peuvent le laisser dans le doute, alors il renvoie. Les deux copies portent le même Message-ID : c'est ainsi que Welco reconnaît la deuxième comme une répétition.

Dois-je activer la protection contre les doublons?

Non. Elle s'applique à chaque courriel d'alerte, dans chaque compte. Vous ne trouverez aucun interrupteur, et vous n'en avez pas besoin.

Un courriel de rétablissement est-il traité comme un doublon de l'alarme?

Non. Un rétablissement est un nouveau courriel avec son propre Message-ID, donc il devient son propre texto. Si les rétablissements ne doivent réveiller personne, une règle d'alerte peut les garder dans le courriel.

Recevez chaque alarme une fois, sur chaque cellulaire

Les nouvelles tentatives d'envoi arrivent. Votre équipe n'a besoin d'entendre parler de l'alarme qu'une seule fois.

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