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Welco

Alertes SMS de chaque client pour les FSG et les centres de données

Votre centre d'exploitation réseau (NOC) suit des dizaines de réseaux clients, et chacun envoie ses alertes par courriel à sa façon. Welco leur donne une seule adresse et texte au technicien de garde le client, l'appareil et le problème. Les règles suivent les heures de service de chaque client, et ajouter un technicien de nuit ne coûte aucune licence.

Essai gratuit de 7 jours, 15 crédits de messageCarte de paiement requise pour la vérificationAucune facturation pendant 7 joursRappel par courriel avant la facturation

  • Une seule adresse Welco pour tous vos clients
  • Des règles par client et par heures de service
  • Aucuns frais par utilisateur

Fonctionne par courriel avec

  • PRTG
  • OpManager
  • LibreNMS
  • APC UPS

Une carte réseau surveillée par Supervision TI : cinq hôtes répondent au ping jusqu'à ce que Client 27 passe à l'état down (Test HTTP en échec) et que l'outil de surveillance lance l'alerte. Le courriel arrive chez Welco, et le téléphone affiche : « Welco: [Client 27] Site Web DOWN, test HTTP en échec à 4 h 18. Reply STOP to opt out. »

Animation : les alertes arrivent pendant la nuit, et chacune va à la bonne personne. 0 h 43, à Technicien de garde : « Welco: [Client 14] Onduleur sur batterie, 38 min d'autonomie à 0 h 43. Reply STOP to opt out. » 2 h 07, à Technicien des installations du centre de données : « Welco: [CD Salle 2] Température 33 C au capteur de la baie B4 à 2 h 07. Reply STOP to opt out. » 4 h 18, à Ingénieur de garde : « Welco: [Client 27] Site Web DOWN, test HTTP en échec à 4 h 18. Reply STOP to opt out. »

Ce qui change pour le quart de nuit d'un FSG

Les alertes de chaque client rejoignent le technicien de garde par texto, triées par client et par heures prévues au contrat. Elles arrivent toutes à une seule adresse Welco.

  • Chaque client rejoint le bon technicien

    Des règles par client repèrent le nom du client dans l'objet. Le technicien réseau reçoit les alertes du Client 09, et celui des installations, la salle de serveurs.

  • Les nuits suivent l'entente, pas l'outil

    Les alertes des clients 24/7 sont textées à toute heure. Celles des clients en heures de bureau attendent dans le courriel et la file de votre PSA (l'outil de billets et de facturation). L'acheminement selon la garde gère les heures.

  • Un commutateur central mort, quelques textos

    Le contrôle des avalanches plafonne la rafale quand chaque appareil derrière le commutateur s'alarme. Un outil qui renvoie le même courriel donne quand même un seul texto par cellulaire.

  • Seulement les sondes clients que vous approuvez

    Un serveur de courriel égaré chez un client ne peut pas texter vos techniciens. Seuls les expéditeurs approuvés déclenchent une alerte.

La salle de serveurs d'un client perd le courant un dimanche soir

Un seul technicien porte le cellulaire de garde pour trente clients cette fin de semaine. Seuls certains paient pour la couverture de nuit.

  1. Les règles de fin de semaine sont déjà actives

    Les alertes des clients sous contrat 24/7 textent le technicien de garde. Celles des clients en heures de bureau restent dans le courriel jusqu'au lundi matin.

  2. La carte réseau de l'onduleur du Client 31 envoie un courriel

    UPS on battery power in response to an input power problem. Runtime remaining 34 min. ups-srvroom (Client 31)
  3. Le technicien voit le client et l'autonomie

    Welco: [Client 31] ups-srvroom SUR BATTERIE, 34 min d'autonomie à 1 h 12. Reply STOP to opt out.
  4. Le technicien répond avant d'appeler le client

    J'appelle leur ligne des installations, je ferme d'abord les VM de test
  5. La réponse arrive dans la boîte d'alertes du NOC

    Une réponse part en courriel vers l'adresse qui a envoyé l'alerte. Si votre PSA lit cette boîte, le quart de jour la voit dans la file du matin.

    Réponse du cellulaire de garde : J'appelle leur ligne des installations, je ferme d'abord les VM de test
  6. Le quart de jour vérifie le délai prévu à l'entente

    Le rapport de remise montre l'heure d'envoi du texto et sa remise au technicien. Ce délai va directement dans la revue de l'entente de niveau de service du client.

Les heures sont un exemple, et la vitesse d'arrivée d'un texto dépend des réseaux mobiles. Welco n'ouvre, ne met à jour et ne ferme aucun billet dans votre PSA.

Comment configurer les textos d'alerte de FSG pour un premier client

Le responsable du NOC peut le faire seul. L'outil de surveillance de chaque client reçoit un destinataire courriel de plus.

  1. Inscrivez-vous et faites vérifier votre entreprise

    Dites-nous quelles alertes vous prévoyez envoyer. Nous vérifions chaque entreprise avant que son numéro d'alerte entre en service.

  2. Invitez les techniciens qui portent le cellulaire

    Chaque technicien s'inscrit depuis sa propre invitation avec son propre cellulaire, puis répond YES une fois. Un téléphone de bureau ou une ligne fixe ne reçoit pas de textos.

  3. Approuvez l'expéditeur de chaque client et testez

    Ajoutez votre adresse Welco à l'outil de surveillance du client, approuvez cet expéditeur, puis envoyez une alerte d'essai. Le mode test montre le texto sans utiliser de crédits.

Envoyez la prochaine panne d'un client au technicien de garde

Faites vérifier votre entreprise et approuvez l'expéditeur de la surveillance d'un premier client.

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Les alertes de clients et de salles de serveurs qui font bouger un technicien

  • Salle de serveurs : Welco: [CD Salle 1] Capteur d'eau MOUILLE sous le CRAC-2 à 3 h 22. Reply STOP to opt out.
  • Sauvegarde client : Welco: [Client 22] Sauvegarde de nuit en ECHEC, 2 VM sur 9 à 2 h 05. Reply STOP to opt out.
  • Billet PSA : Welco: [PSA] Billet priorité 1 du Client 05, serveur de courriel en panne à 22 h 48. Reply STOP to opt out.

Un téléphone qui affiche ces textos d'alerte : Salle de serveurs, « Welco: [CD Salle 1] Capteur d'eau MOUILLE sous le CRAC-2 à 3 h 22. Reply STOP to opt out. »; Sauvegarde client, « Welco: [Client 22] Sauvegarde de nuit en ECHEC, 2 VM sur 9 à 2 h 05. Reply STOP to opt out. »; Billet PSA, « Welco: [PSA] Billet priorité 1 du Client 05, serveur de courriel en panne à 22 h 48. Reply STOP to opt out. »

Quelles alertes de clients devraient texter le technicien de garde?

Textez les pannes et les défaillances qui brisent l'entente de niveau de service (SLA) d'un client avant le matin. Les avertissements, les rétablissements et les alertes des clients en heures de bureau peuvent aller au courriel et à la file du PSA.

Textez celles-ci pour les clients 24/7

  • Un commutateur central, un pare-feu ou un lien WAN en panne.
  • Un serveur ou un hôte de VM qui ne répond plus.
  • Un onduleur sur batterie dans la salle de serveurs d'un client.
  • Une alarme de température ou de capteur d'eau dans une salle de serveurs.
  • La sauvegarde en échec d'un serveur de production.
  • Les billets de priorité 1 ouverts après les heures.

Envoyez celles-ci à la file du matin

Les avertissements de disque et de processeur, les rétablissements, les rapports de correctifs et les sauvegardes terminées avec des avertissements. Les alertes de clients en heures de bureau reçues après la fermeture vont ici aussi.

Donnez un code court à chaque client

Choisissez un code par client, comme Client 09, et mettez-le dans l'objet de chaque alerte de chaque outil. Un seul code veut dire une seule règle par client, peu importe le nombre d'outils. Lisez ensuite comment éviter qu'une panne inonde le cellulaire.

Une alerte de commutateur client, réduite à un seul texto

Les courriels de surveillance cachent souvent le client et l'appareil au milieu. Welco met les deux au début, donc le technicien sait à quel réseau il a affaire dès l'écran verrouillé.

Courriel d'alerte de opmanager@noc.example.net, objet « Device not responding: core-sw-01 ». Welco le réduit à un seul texto de 88 caractères : « Welco: [Client 09] core-sw-01 ne répond pas, Critical à 1 h 26. Reply STOP to opt out. »

Texto reçu : Welco: [Client 09] core-sw-01 ne répond pas, Critical à 1 h 26. Reply STOP to opt out.

Caractères199881 crédit

Animation : le courriel d'alerte « Device not responding: core-sw-01 » devient un seul texto : « Welco: [Client 09] core-sw-01 ne répond pas, Critical à 1 h 26. Reply STOP to opt out. »

Une règle selon la gravité texte seulement les alertes Critical et laisse les avertissements dans votre file de billets.

Les nuits d'un FSG, avant et après Welco

Les petits fournisseurs Internet et les équipes TI des caisses trient leurs nuits pareil. Voyez les autres alertes par secteur.

Sans Welco

  • L'outil de chaque client écrit dans une boîte partagée du NOC que personne ne lit après 22 h.
  • Un outil de radiomessagerie facturé par licence pour des techniciens de garde deux nuits par mois.
  • La panne d'un commutateur central fait vibrer le cellulaire pour chaque appareil derrière lui.
  • L'avertissement d'un client en heures de bureau réveille le même technicien qu'une panne 24/7.

Avec Welco

  • Le client, l'appareil et le problème sur la première ligne du texto.
  • Les techniciens entrent et sortent de la liste de nuit sans frais par utilisateur.
  • Une rafale plafonnée, puis le technicien ouvre la console.
  • Des règles qui suivent les heures de service de chaque contrat.

Questions fréquentes

Mes clients ont-ils besoin de leur propre compte Welco ou d'un agent sur leurs serveurs?

Non. L'outil de chaque client envoie à votre adresse Welco unique, et vous approuvez chaque expéditeur dans votre compte. Rien n'est installé sur les serveurs ni sur les sondes des clients. Les courriels d'alerte envoyés aujourd'hui continuent d'aller à toutes les adresses qu'ils rejoignent déjà.

Les clients 24/7 et les clients en heures de bureau peuvent-ils être traités différemment?

Oui. Une règle texte le technicien de garde à toute heure pour les clients dont l'entente couvre les nuits. Une deuxième règle texte les clients en heures de bureau seulement pendant la journée de travail. Leurs alertes de nuit arrivent quand même dans le courriel et votre PSA pour le matin.

Que voient les techniciens sur leur cellulaire, et ont-ils besoin d'une application?

Un texto normal qui commence par Welco: et nomme le client, l'appareil et le problème. Il n'y a aucune application à installer ni de session à garder ouverte. Chaque technicien confirme son propre cellulaire avec YES une fois et peut répondre STOP pour se retirer.

Le commutateur central d'un client a lâché et chaque appareil derrière lui s'est alarmé. Qu'est-ce qui arrive au cellulaire?

Quelques textos plutôt que des centaines, car le contrôle des avalanches limite le nombre de textos d'une rafale. Si l'outil renvoie le même courriel, chaque cellulaire le reçoit quand même une seule fois. Les alertes au-delà de la limite ne sont pas textées. Le technicien devrait donc ouvrir la console dès le premier texto.

Un technicien peut-il répondre, et comment savoir qu'un texto n'est pas arrivé?

La réponse revient en courriel à l'adresse qui a envoyé l'alerte, donc envoyez depuis une boîte que votre équipe lit. Chaque texto a un rapport de remise. Si un technicien a inscrit un téléphone de bureau ou une ligne fixe, le rapport le dit en mots clairs.

Welco remplace-t-il PagerDuty ou Opsgenie, et combien coûte-t-il?

Oui, pour les équipes qui se servaient de ces outils seulement pour les textos. Welco n'a ni horaires ni escalade : gardez votre outil de garde si vous en dépendez, et lisez le guide sur la fin d'Opsgenie. Sans frais par licence, matériel ni mise en service, vous payez des crédits de message sur un forfait, en dollars américains. Un essai de 7 jours avec 15 crédits vient d'abord.

Une adresse pour tous vos clients, un texto pour le technicien de garde

Approuvez les expéditeurs de vos outils de surveillance et ajoutez les cellulaires de vos techniciens.

Essai gratuit de 7 jours, 15 crédits de messageCarte de paiement requise pour la vérificationAucune facturation pendant 7 joursRappel par courriel avant la facturation