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Welco

Copies d'alarmes d'appel infirmier et d'équipement par texto pour le personnel

Quand un frigo à médicaments se réchauffe à 2 h du matin, la superviseure de nuit doit le savoir avant que les fioles soient perdues. Welco texte une copie des courriels d'alarme de vos systèmes au personnel qui les couvre. Les résidents et les patients ne reçoivent jamais de textos, et l'appel infirmier reste l'alarme principale.

Essai gratuit de 7 jours, 15 crédits de messageCarte de paiement requise pour la vérificationAucune facturation pendant 7 joursRappel par courriel avant la facturation

  • Cellulaires du personnel seulement, jamais des résidents
  • Copie les courriels d'alarme que vous avez
  • Aucuns frais par utilisateur

Fonctionne par courriel avec

  • Appel infirmier et boutons d'appel
  • MadgeTech
  • Génératrice et alimentation
  • Cisco Unity

Un plan d'étage de Aile B : Local 214 (pendentif) passe en alarme, pendentif, sa pièce devient orange et Serveur d'appel envoie l'alerte par courriel. Le courriel arrive chez Welco, et le téléphone affiche : « Welco: [Aile B] Alarme de pendentif chambre 214 à 2 h 53. Reply STOP to opt out. »

Animation : les alertes arrivent pendant la nuit, et chacune va à la bonne personne. 0 h 21, à Superviseure de soins de nuit : « Welco: [Pharmacie] Frigo à médicaments 2 à 8,8 C, au-dessus de 8 C à 0 h 21. Reply STOP to opt out. » 2 h 53, à Préposée de nuit, aile B : « Welco: [Aile B] Alarme de pendentif chambre 214 à 2 h 53. Reply STOP to opt out. » 4 h 32, à Entretien de garde : « Welco: [Pavillon principal] Génératrice GEN-1 EN MARCHE, commutateur sur secours à 4 h 32. Reply STOP to opt out. »

Ce qu'un établissement de soins obtient avec Welco

Le personnel reçoit sur son propre cellulaire une copie par texto des courriels d'alarme d'appel infirmier, de frigo, de courant et de TI. Le système d'appel infirmier reste l'alarme principale.

Un frigo de salle de médicaments pendant un long congé

Une unité de soins de la mémoire fonctionne la nuit avec une superviseure et un technicien d'entretien de garde. Voici le déroulement d'une alarme de frigo.

  1. La règle de congé commence vendredi

    Jusqu'au mardi matin, l'acheminement selon la garde envoie les alarmes de frigo à la superviseure de nuit. Celles de courant vont à l'entretien de garde.

  2. L'enregistreur envoie une lecture trop chaude

    Alarme : Frigo salle med 2 Lecture : 9,6 C Limite : 8,0 C Emplacement : Soins de la memoire
  3. La superviseure et le technicien la reçoivent tous les deux

    Welco: [Soins de la mémoire] Frigo salle des médicaments 9,6 C, au-dessus de 8,0 C à 2 h 38. Reply STOP to opt out.
  4. La superviseure répond depuis la salle des médicaments

    Porte entrouverte après la tournée des médicaments. Fermée, stock déplacé au frigo 1
  5. La réponse revient par courriel

    Les réponses par texto partent en courriel vers l'expéditeur de l'alarme. La cause est consignée avant l'arrivée du quart de jour.

    Réponse du cellulaire de la superviseure : Porte entrouverte après la tournée des médicaments. Fermée, stock déplacé au frigo 1
  6. Le directeur de l'entretien lit la nuit

    Le rapport de remise montre que les deux cellulaires ont reçu l'alarme, et la réponse l'explique. Le directeur ajoute une vérification de porte au registre des frigos.

Ces heures servent d'illustration, et les réseaux mobiles livrent les textos. Une réponse ne change rien dans l'enregistreur ni dans le système d'appel infirmier.

Comment configurer les textos d'alarme dans un établissement de soins

Le directeur de l'entretien ou votre personne-ressource en TI peut le faire. Il suffit d'ajouter un destinataire courriel à chaque système.

  1. Inscrivez-vous et faites vérifier votre organisation

    Parlez-nous de vos bâtiments et des alarmes que vous enverrez. Nous vérifions chaque organisation avant que son numéro puisse envoyer.

  2. Invitez le personnel qui couvre les nuits

    Chaque personne ouvre l'invitation, entre son propre numéro de cellulaire et répond YES. Les résidents et les familles ne sont jamais invités.

  3. Ajoutez Welco à chaque courriel d'alarme

    Ajoutez votre adresse Welco dans l'enregistreur, le panneau de génératrice ou le courriel d'appel infirmier, puis approuvez cet expéditeur. Le mode test montre chaque texto d'abord.

Mettez votre prochaine alarme de frigo sur le cellulaire de la superviseure

Inscrivez-vous, faites vérifier votre organisation et approuvez l'expéditeur de votre enregistreur.

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Les alarmes d'équipement sur lesquelles les équipes de soins agissent la nuit

Ce sont des exemples masqués. Les équipes d'entretien immobilier et le personnel des bâtiments scolaires vivent le même trou la nuit, comme d'autres dans les alarmes par secteur.

  • Cuisine : Welco: [Cuisine] Congélateur chambre à -10 C, au-dessus de -12 C à 1 h 27. Reply STOP to opt out.
  • Chauffage : Welco: [Aile Ouest] Défaut chaudière 2, température boucle 48 C à 5 h 02. Reply STOP to opt out.
  • TI : Welco: [Local serveurs] Onduleur UPS-1 sur batterie, 18 min restantes à 3 h 15. Reply STOP to opt out.

Un téléphone qui affiche ces textos d'alerte : Cuisine, « Welco: [Cuisine] Congélateur chambre à -10 C, au-dessus de -12 C à 1 h 27. Reply STOP to opt out. »; Chauffage, « Welco: [Aile Ouest] Défaut chaudière 2, température boucle 48 C à 5 h 02. Reply STOP to opt out. »; TI, « Welco: [Local serveurs] Onduleur UPS-1 sur batterie, 18 min restantes à 3 h 15. Reply STOP to opt out. »

Quelles alarmes d'un établissement de soins devraient texter le personnel?

Textez les alarmes d'équipement qui mettent les médicaments, le chauffage ou le courant à risque pendant la nuit. Une copie des alarmes d'appel peut aider une préposée loin de la console.

Les alarmes qui valent un texto la nuit

  • Un frigo à médicaments ou à vaccins au-dessus de sa limite.
  • Une chambre froide ou un congélateur de cuisine au-dessus de sa limite.
  • La génératrice en marche, ou le commutateur de transfert sur l'alimentation de secours.
  • Un défaut de chaudière ou de refroidisseur qui dessert une aile de résidents.
  • Une copie des alarmes d'appel pour la préposée qui couvre l'aile, si votre système les envoie par courriel.
  • L'onduleur du local des serveurs qui roule sur batterie.

Les alarmes qui peuvent attendre le quart de jour

Les rappels de filtres, les piles faibles des enregistreurs et la fin d'un essai hebdomadaire de la génératrice. Laissez-les dans le courriel pour qu'un texto de nuit veuille toujours dire quelque chose.

Nommez chaque frigo de la même façon

Choisissez une seule unité, C ou F, et nommez chaque frigo selon sa pièce. La superviseure sait alors quelle porte ouvrir sans deviner. Voyez comment écrire des textos d'alarme sur lesquels le personnel agit.

Une alarme de frigo à vaccins, du courriel de l'enregistreur au texto

Les alarmes d'enregistreurs nomment l'enregistreur, la lecture et la limite. Welco garde ces trois éléments et l'heure.

Courriel d'alerte de alarms@logger.example.com, objet « Alarm: Vaccine Fridge 1 ». Welco le réduit à un seul texto de 92 caractères : « Welco: [Frigo à vaccins 1] TEMP HAUTE 9,2 C, limite 8,0 C à 3 h 05. Reply STOP to opt out. »

Texto reçu : Welco: [Frigo à vaccins 1] TEMP HAUTE 9,2 C, limite 8,0 C à 3 h 05. Reply STOP to opt out.

Caractères170921 crédit

Animation : le courriel d'alerte « Alarm: Vaccine Fridge 1 » devient un seul texto : « Welco: [Frigo à vaccins 1] TEMP HAUTE 9,2 C, limite 8,0 C à 3 h 05. Reply STOP to opt out. »

Plusieurs cellulaires peuvent recevoir la même alarme, comme ceux de la superviseure de nuit et du pharmacien. Chaque cellulaire la reçoit une fois. Voyez les alertes à plusieurs destinataires.

Les alarmes de nuit dans un établissement de soins, avant et maintenant

Découvertes au matin

  • L'enregistreur du frigo écrit à une boîte partagée que personne n'ouvre avant le quart de jour.
  • Le directeur de l'entretien apprend la marche de la génératrice dans le rapport de jour.
  • Un message vocal urgent des TI attend que quelqu'un se connecte.
  • Les courriels d'alarme portent plus de détails qu'un écran de cellulaire devrait en montrer.

Avec Welco

  • Le frigo, la lecture et la limite sur le cellulaire de la superviseure.
  • L'entretien de garde apprend la marche de la génératrice pendant qu'elle roule.
  • La personne des TI écoute le message vocal à partir d'un lien.
  • La pièce et l'alarme seulement, sans noms ni renseignements de santé.

Questions fréquentes

Welco prend-il la place de notre système d'appel infirmier?

Non. Welco est une copie par texto des courriels d'alarme que votre système d'appel infirmier envoie déjà. Vos consoles, vos téléavertisseurs et vos courriels d'alarme continuent de fonctionner comme aujourd'hui. Welco ajoute un texto sur le cellulaire d'un membre du personnel, ce qui aide quand une préposée est loin de la console.

Les résidents, les patients ou les familles peuvent-ils recevoir ces textos?

Non. Welco envoie seulement au personnel qui s'est inscrit avec son propre cellulaire et a répondu YES. Il ne sert jamais aux messages destinés aux résidents, aux patients ou aux familles. Ceux-ci relèvent de vos outils de soins ou de communication avec les familles.

Que devrait contenir un texto d'alarme d'appel infirmier?

L'unité ou la chambre, le type d'appel et l'heure. Laissez de côté les noms, les diagnostics et les autres renseignements de santé. Si votre système les ajoute au courriel, une règle Welco peut garder seulement la première ligne. Le personnel le lit comme un texto normal, sans application.

Et si le cellulaire d'une préposée est éteint quand une alarme arrive?

Le texto ne rejoindra pas ce cellulaire, et le rapport de remise dira que le cellulaire était éteint. C'est pourquoi le système d'appel infirmier reste l'alarme principale. Pour les alarmes importantes, envoyez le texto à deux cellulaires, par exemple la préposée et la superviseure de nuit.

Notre équipe TI peut-elle recevoir les alertes de serveurs et de réseau par le même compte?

Oui. Approuvez votre outil de surveillance comme expéditeur et écrivez une règle qui envoie ses alertes seulement au personnel des TI. Le courriel de tout expéditeur non approuvé est refusé. Le personnel soignant ne voit pas les alertes TI, sauf si une personne est dans les deux règles.

Combien coûte Welco pour une résidence?

Welco n'a ni frais par utilisateur, ni matériel, ni frais de mise en service : ajouter des préposées de nuit ne coûte rien de plus. Les alarmes textées utilisent des crédits de message de votre forfait mensuel, présentés dans les tarifs de Welco en dollars américains. Vos 7 premiers jours sont gratuits avec 15 crédits. La carte qui vérifie votre organisation est facturée seulement après votre approbation d'un forfait, et nous vous écrivons avant.

Une panne de courant va-t-elle déclencher une pile de textos d'un coup?

Elle peut déclencher beaucoup d'alarmes ensemble, mais le contrôle des rafales d'alarmes plafonne le nombre qui deviennent des textos. L'entretien de garde reçoit les premières, comme le démarrage de la génératrice, et vérifie le reste au panneau. Les alarmes au-delà du plafond restent seulement dans le courriel.

Donnez à votre personnel de nuit une copie par texto des alarmes qui comptent

Approuvez un expéditeur d'alarmes et invitez votre personnel de nuit à s'inscrire.

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