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Welco

Google Groups : du courriel au texto pour les adresses d'alerte partagées

Les alarmes déjà publiées dans un groupe Google arrivent aussi sur le cellulaire de garde. Les systèmes qui les envoient restent exactement comme ils sont, et rien ne s'installe. Votre adresse Welco devient simplement membre du groupe. Gmail peut aussi lui transférer les alertes.

Recevoir les alertes de mon groupe par textoRéserver une démo

Essai gratuit de 7 jours, 15 crédits de messageCarte de paiement requise pour la vérificationAucune facturation pendant 7 joursRappel par courriel avant la facturation

  • Un nouveau membre dans le groupe
  • Rien à changer dans les systèmes qui envoient
  • Aucuns frais par utilisateur

Fonctionne par courriel avec

  • Google Workspace Groups

Publié :

Ferme Nord lance « ALARME FERME NORD - SILO 2 PLEIN »; le courriel arrive dans alarmes-silo@exemple.ca et le groupe Google le fait suivre. Le courriel arrive chez Welco, et le téléphone affiche : « Welco: [Ferme Nord] Alarme SILO 2 PLEIN à 5 h 10. Reply STOP to opt out. »

Animation : un long courriel d'alerte Google Groups devient un seul texto court : « Welco: [Ferme Nord] Alarme SILO 2 PLEIN à 5 h 10. Reply STOP to opt out. »

Ce que le groupe gagne avec un membre de plus

  • Les membres gardent leurs courriels

    Les membres actuels reçoivent toujours chaque publication dans leur boîte. Aucun abonnement ne change.

  • Le cellulaire de garde l'entend aussi

    Une publication à 5 h devient un texto pour la personne qui couvre cette heure, pas un message qui attend la journée de travail.

  • Chaque groupe texte ses propres gens

    Le préfixe de l'objet, comme [alertes-ti], permet à une règle Welco de choisir les cellulaires de ce groupe.

  • Seul le groupe peut déclencher des textos

    Welco accepte les publications de l'adresse de groupe que vous approuvez. Un inconnu qui écrit à votre adresse Welco n'obtient rien.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

Comptez environ 15 minutes pour un propriétaire du groupe, plus un administrateur Workspace si les membres externes sont désactivés. Les écoles, les bureaux et les fermes envoient souvent leurs alarmes à un groupe pour que les bonnes personnes les voient. Les mêmes étapes valent pour les textos d'alerte TI comme pour les alarmes de ferme.

  • Un groupe Google qui reçoit les alertes, et des droits de propriétaire ou de gestionnaire sur ce groupe.
  • Des réglages Workspace qui permettent aux groupes d'ajouter des membres hors de votre domaine. Un administrateur Workspace peut le vérifier.
  • Un compte Welco vérifié. Dès que vous essayez gratuitement, votre adresse Welco est prête à ajouter.
  • Du personnel de l'équipe du groupe invité dans Welco. Chacun s'inscrit avec son propre cellulaire et répond YES avant les premiers textos. Aucune application requise.

Envoyer les courriels Google Groups en textos en 5 étapes

Ce chemin ajoute Welco comme membre du groupe. Si vos alertes arrivent plutôt dans une seule boîte Gmail, voyez la section sur le transfert Gmail plus bas.

  1. Permettez les membres externes dans le groupe

    Dans les réglages du groupe, permettez les membres hors de votre organisation. Si l'option est grisée, un administrateur Workspace doit d'abord autoriser les propriétaires de groupes à le faire dans la console d'administration.

  2. Ajoutez votre adresse Welco comme membre

    Ouvrez la page des membres du groupe et ajoutez directement votre adresse Welco. Réglez son abonnement à Each email, pas à un résumé, pour que chaque alerte arrive seule.

  3. Approuvez le groupe comme expéditeur

    Google Groups envoie souvent les publications depuis l'adresse du groupe : le groupe devient l'expéditeur que voit Welco. Ajoutez-le à vos adresses d'expéditeurs de confiance dans Welco, avec l'adresse de chaque système pour les publications qui gardent leur expéditeur d'origine.

  4. Retirez le pied de page du groupe

    Chaque publication de groupe se termine par un pied de page de désabonnement. Ajoutez dans Welco une règle de raccourcissement qui coupe tout à partir de You received this message : le pied de page n'atteint jamais un cellulaire.

  5. Publiez une alerte de test

    Envoyez un court courriel de test au groupe depuis un système approuvé, ou déclenchez une vraie alarme. Essayez les alertes sans envoyer de textos pour voir le texto dans le fil avant qu'un cellulaire le reçoive.

Les alertes de votre groupe peuvent aussi joindre les cellulaires

Ajoutez un membre au groupe et approuvez-le dans Welco. Tous les autres gardent leurs courriels.

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Une alarme de réservoir à lait relayée par un groupe, en texto

Les systèmes de ferme et d'usine écrivent souvent à un seul groupe, qui distribue ensuite à l'équipe. Le groupe ajoute un préfixe et un pied de page. Welco garde l'alarme.

Courriel d'alerte de alertes-laiterie@exemple.ca, objet « [alertes-laiterie] Tank 1 temperature HIGH ». Welco le réduit à un seul texto de 85 caractères : « Welco: [Tank 1] Milk temp HIGH 7.9 C, limit 4.4 C à 23 h 37. Reply STOP to opt out. »

Texto reçu : Welco: [Tank 1] Milk temp HIGH 7.9 C, limit 4.4 C à 23 h 37. Reply STOP to opt out.

Caractères352851 crédit

Animation : le courriel d'alerte « [alertes-laiterie] Tank 1 temperature HIGH » devient un seul texto : « Welco: [Tank 1] Milk temp HIGH 7.9 C, limit 4.4 C à 23 h 37. Reply STOP to opt out. »

Voyez d'autres alarmes de ce genre sur la page des textos d'alarme pour fermes laitières.

Transférer depuis Gmail plutôt qu'un groupe

Si les alertes arrivent dans une seule boîte Gmail ou Workspace, un filtre Gmail peut les transférer. Gmail vous demande d'abord de confirmer l'adresse de transfert. Sur Microsoft 365, une règle de transfert Outlook vers le texto fait le même travail.

Ajoutez l'adresse de transfert

Dans les réglages Gmail, ouvrez la section de transfert et ajoutez votre adresse Welco. Gmail envoie un code de confirmation à cette adresse. Welco reconnaît ce courriel, le garde hors du filtre de mots et le transmet une seule fois, pour que vous puissiez entrer le code.

Créez un filtre pour les alertes

Cherchez l'expéditeur des alertes, puis créez un filtre qui transfère les courriels correspondants à votre adresse Welco. Les courriels transférés viennent de la boîte Gmail : approuvez l'adresse de cette boîte dans Welco.

Vérifiez le réglage d'administration

Les administrateurs Workspace peuvent désactiver le transfert automatique pour les utilisateurs. Si Gmail refuse d'ajouter une adresse de transfert, demandez à l'administrateur de le permettre pour ce compte.

Des textos d'alerte de groupe qui valent la peine d'être lus

Un groupe transmet tout ce qu'il reçoit. Ces choix décident de ce qui devient un texto.

  • L'heure choisit le cellulaire

    Pour envoyer les alertes du groupe à d'autres cellulaires la nuit, acheminez-les selon l'heure.

  • Les alarmes levées restent dans le courriel

    Une règle par mot peut écarter les publications qui disent cleared, normal ou resolved : seuls les problèmes textent.

  • Une rafale de publications

    Quand une seule panne fait publier un système une douzaine de fois, les limites d'avalanche de Welco plafonnent ce que reçoit chaque cellulaire.

  • Envoyez au groupe seulement

    Si un système écrit au groupe et aussi à une personne, Welco peut recevoir deux copies avec des identifiants de message différents.

  • Silence pendant les travaux prévus

    Réglez l'abonnement du membre Welco à aucun courriel pour la journée, puis remettez-le à chaque courriel ensuite.

  • Les tâches en échec par le même groupe

    Les outils de sauvegarde écrivent souvent à un groupe quand une tâche échoue : les textos d'échec de sauvegarde peuvent passer par lui aussi.

Si une alerte de groupe ne texte pas

Commencez par le groupe, puis avancez vers le cellulaire.

Le courriel du système d'alerte rebondit sur le groupe

Où regarder
Les droits de publication du groupe ne permettent pas à cet expéditeur de publier. Autorisez-le dans les réglages du groupe.

Google refuse d'ajouter l'adresse Welco

Où regarder
Les membres externes sont désactivés pour le groupe ou dans la console d'administration.

Welco a refusé le message

Où regarder
L'adresse du groupe, ou celle du système, n'est pas encore approuvée.

Les alertes arrivent une fois par jour, en paquet

Où regarder
Le membre Welco est réglé sur un résumé. Passez-le à Each email.

Un cellulaire n'a rien reçu

Où regarder
Les rapports de remise montrent pourquoi, comme un numéro de ligne fixe.

Questions fréquentes

Quelle adresse dois-je approuver quand les alertes passent par un groupe Google?

Approuvez l'adresse du groupe, car Google Groups remplace souvent l'expéditeur par le groupe en relayant le courriel. Approuvez aussi l'adresse de chaque système, puisque certaines publications gardent l'expéditeur d'origine. Si un texto est refusé, le fil Welco montre l'adresse qu'il a vue.

Qu'arrive-t-il au courriel de confirmation de transfert de Gmail?

Welco le reconnaît. La confirmation n'est pas traitée comme une alerte ni retenue par le filtre de mots. Elle est transmise une seule fois, même si Gmail la renvoie. Utilisez le code qu'elle contient pour confirmer l'adresse de transfert, puis créez votre filtre.

Des alertes de groupes différents peuvent-elles aller à des cellulaires différents?

Oui. Les règles d'alerte Welco lisent l'objet, y compris le préfixe du groupe entre crochets, comme [alarmes-silo] ou [alertes-ti]. Chaque règle choisit les cellulaires de ce groupe. Une adresse Welco peut joindre plusieurs groupes, et chaque alerte atteint quand même chaque cellulaire une seule fois.

Une adresse externe comme celle de Welco peut-elle être membre d'un groupe Google?

Oui, si le groupe permet les membres hors de votre organisation. Sur Google Workspace, un administrateur décide si les propriétaires de groupes peuvent le permettre. Une fois autorisé, ajoutez directement votre adresse Welco comme membre avec l'abonnement Each email.

Le pied de page de désabonnement va-t-il finir dans le texto?

Pas si vous ajoutez une règle de raccourcissement. Google Groups ajoute à chaque publication un pied de page qui explique comment se désabonner. Une règle Welco qui coupe tout après You received this message le retire, et garde la plupart des alertes de groupe à un crédit.

Où va la réponse à un texto d'alerte de groupe?

Les réponses repartent par courriel vers le dernier expéditeur de l'alerte. Avec un groupe, c'est souvent l'adresse du groupe : la réponse peut donc être publiée à tous les membres. Elle ne lève ni n'acquitte rien dans le système qui a émis l'alarme.

Combien coûtent les textos d'alerte de groupe?

Pas de frais par utilisateur ni de mise en service pour les groupes. Vous payez en crédits de message mensuels, et les tarifs donnent la taille des forfaits. Publiez une alarme de test dans le groupe pendant l'essai gratuit de 7 jours avec 15 crédits. Votre carte sert à la vérification et n'est débitée qu'après votre approbation d'un forfait, sans dépassement.

Ajoutez Welco à votre groupe d'alertes et recevez les textos

Un nouveau membre dans le groupe. Tous les autres gardent leurs courriels.

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